个人档案如何转移(离职后个人档案存放在哪里)

个人档案在我们生活的重要手续中起着非常重要的证明作用。我们工作的时候会把档案带到工作地点进行档案保管。离职后,工作单位便不再为我们保管档案,进行档案材料的更新。离职后,我们也应该对档案做出转移。


个人档案如何转移(离职后个人档案存放在哪里)


一、个人离职后档案应该怎么管理呢?

1.我们可以和原单位协商,让他们以公司的名义把我们的档案存到当地人才市场。因为人才市场不接受以个人名义存入的档案,如果我们拿着档案,没有任何准备就过去归档,很有可能会被拒。

2.让原单位开具离职证明。离职后,我们的档案就不用继续留在原单位管理,可以拿着离职证明和档案去人才市场备案。当然,这需要我们提前打电话询问办理流程和需要的文件资料,一般要求我们出具个人证明,然后签订人事代理协议。

3、如果离职后就找到了新工作,新单位可以接受档案的话,由新单位开具调档函,持调档函到原单位办理档案转移手续;如果我们的档案在我们手里保存太久,它们就会失效。到时候处理起来会很麻烦。

二、离职后档案丢失怎么处理?

1、离职阶段是非常敏感的时期,很多朋友无暇顾及自己的档案,在这个过程中,档案极其容易丢失,所以各位小伙伴一定要提前做好档案转移。

2、首先要准备好档案丢失证明,去人才中心了解一下档案丢失的情况。与老师沟通后,可以写档案补办申请表,将这些准备好的证明文件提交到教育局,由工作人员审核。

3、按照学籍档案内的材料进行补办,补好资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。

4、补办好的的材料也需要通过特殊的渠道将补办的材料转递到原档案保管地进行合档。


个人档案如何转移(离职后个人档案存放在哪里)


补办档案之所以心累,除了要准备的材料,还需要去各个地方、各个机构来回跑,有时候一个章要重新跑好几次。当然,再复杂也不要落下任何细节。