如何快速统计数据(财务人员不懂数据分析?你离下岗不远了)

近几年,财务人的日子越来越不好过了:某知名民企因建设“共享中心”,辞退近千名会计;某大型央企一家子公司原有800名财务人员,因建立共享服务缩减到100名左右;行业龙头企业纷纷洗牌财务部门,原先需要10人的工作,现在只需1人便可以完成。作为财务人还不懂数据分析,真的离下岗不远了......

如何快速统计数据(财务人员不懂数据分析?你离下岗不远了)

传统会计将被管理会计取代?

2014年11月,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》正式出台,开启了会计改革与发展的新篇章。该指导意见中提到:未来十年内,会计行业的人才结构将发生根本转变。中低级财务会计人员将被管理会计人才取代,初步预计有60%的普通财务会计将被迫面临失业或转行。

这并不是危言耸听。

随着管理会计体系的建设和财务共享中心的普及,越来越多的核算类会计岗位会被现代化技术代替,传统核算岗位的会计将会大幅裁员。而这时,运用管理的眼光看财务,将是财务人所必备的技能。像预算管理、财务分析、资金管理、成本管控、投融资管理等等,都属于管理会计的范畴。

从近年来大数据技术的发展和相关产业的飞速发展的状态,可以看出当前“数据分析”的热度可以说是有增无减。从市场上对数据分析人才的需求缺口也可以看出企业对数据分析的重视程度,且随着企业的数据呈现“数据量巨大”、“数据混乱”等突出特征,企业对数据分析的需求也在日益增长。

为什么财务人员要懂数据分析?

财务管理对象的直接表现就是数字,换句话说,我们做财务管理首先是管数的。当然,这个数字背后有其业务行为和关系。所以,我们其实可以通过一些数据之间的分析,来看到或者说发现企业内部存在的问题,可以确定不同部门、团队乃至于个人其行为对企业利润的贡献度,也就是绩效。

此外还有一点,就是基于数据分析,给业务部门提出建议和意见,指导他们后续的工作,也就是用数据说话。这个过程中数据分析就变得非常重要,因为我们必须从不同维度进行分析比较,深挖数据背后的业务意义,才能形成分析报告,做成价值输出。

但身边总不乏有财务的朋友吐槽:

过去的时间里,不是在做报表就是在做报表的路上,财务分析技能没有提升,Excel倒是精进不少。工作量大、重复性多,基础工作得有人做,没有多余时间做分析。

这是大部分财务人的烦恼。时间都花在了数据整理和做报表上,根本没时间对财务数据进行深入挖掘分析。

当别人只埋头核算时,你能通过数据分析,预测、评价和监督发现问题并给出解决方案时,怎能不赢得老板青睐?

财务人如何提高自身竞争力?(如何做好数据分析?)

从个人方面:

  • 将低调重复的基础工作用工具取代,将更多精力投入于数据分析中。

比如,重复繁琐的日报、周报、月报等可以交给报表工具,分析展示可以交给BI。

如何快速统计数据(财务人员不懂数据分析?你离下岗不远了)

  • 根据不同的分析需求,做不同的汇报展示。

不同的领导,分析的视角也有所不同。在汇报时,给不同领导汇报呈现的指标和数据成果也不同,所以业余时间学习一些BI分析工具是很有必要的。借助BI可以用简洁直观的可视化图表展现数据,可以让管理者快速获取核心数据。

如何快速统计数据(财务人员不懂数据分析?你离下岗不远了)

  • 沉下心来学习财务知识,拓展知识面。

时代在变,知识也在更新,学无止境。除去上面所说的报表工具、BI分析工具,最重要的是沉下心来学习财务分析,成为这个领域的专家,为未来做准备。

从企业方面:

顺应时代发展潮流,既要上财务系统,也要上BI分析系统,搭建统一的数据分析决策平台。

由于财务系统偏记录型系统,ERP报表多为固化报表,需要人工加工成指标和维度进行汇总分析,效率低且易出错,难以适应企业业务发展多变的分析需求:多维度的视角分析,通过联动、钻取等智能分析功能深入挖掘数据价值,为决策提供依据。

且企业经营决策报表全面反映企业的运营状况,其数据来源不仅仅是ERP,可能还来自于CRM、生产制造、供应链系统和其他信息系统等,数据量大,数据分散......

《论语》有云,“工欲善其事,必先利其器”。 好的BI工具可以有效地帮助企业或用户解决上述这些难题。

以数林BI为例,其突破了传统财务软件、ERP系统、商业智能产品的瓶颈,能够帮助企业在现有财务或ERP系统基础上(比如金蝶K/3、KIS旗舰版、KIS专业版、用友U8、T3、T6、T 等),快速实现财务、业务系统的合并账务、合并报表、财务分析、销售分析等相关管理数据分析与辅助决策。

如何快速统计数据(财务人员不懂数据分析?你离下岗不远了)

财务或业务人员不需要懂IT技术,不需要编写复杂代码,即可在一个界面上,以简单的拖拉拽等鼠标操作完成多维度的财务分析等,告别繁琐的数据导出、拼接、汇总等操作,将更多精力投身于数据分析中,为企业创造价值。

最后

财务岗位有很多,但无论哪个岗位想要往上晋升,都需要出色的财务分析能力。时代在变化,如果跟不上脚步,那面临的将是被淘汰下岗的风险。尤其是企业ERP系统普遍以后,核算不再会是财务工作的重心,工作将从收集、统计数据、做报表等转变为分析经营数字背后的价值,对风险等因素进行合理分析,及时发现经营问题并给出相关建议。

因此,财务人想拥有自己的核心竞争力,需要跳出传统的财务会计思维,以管理会计思维做分析,写出一份真正有用的财务分析报告,从而帮助业绩提升。而企业想在瞬息万变的时代中处于有利的竞争地位,也要顺应时代发展潮流,加强企业信息化建设,用数据说话,让数据推动决策,创造价值。


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