苏菲霍华德(团队能不能有担当,看看这四个维度就知道)

团队管理中,最挑战的一个话题莫过于团队担当。领导者花了太多时间告诉员工应该干什么,而没有花时间让团队成员担责。一旦出现不担当的团队成员行为时候,团队领导者只能一声叹息,追在后面弥补错误。

什么是团队担当?如何才能让团队有团队担当。有人说是责任,对团队负责才会有团队担当;有人说承诺,没有承诺,怎么会有担当?

苏菲霍华德(团队能不能有担当,看看这四个维度就知道)

如果情景是个人的话,这些都对,但如果在团队的话,不仅限于此。决定团队担当是这四个要素:



1.角色

团队成员是否拥有清晰的角色分工?取决于团队知道目标是什么。

曾经有一个行为古怪的企业家霍华德修斯,指派一队工程师建造全球第一辆蒸汽动力汽车,分享了这个用开水运转汽车的梦想之后,他就没有任何明确而具体的任务了。

经过几年的努力,工程师们终于成功制造了一台原型车。他们在车身上安装了几十种不同的管子,利用这种方法解决掉了如何进行水循环的问题,提供源源不断的蒸汽动力,实际上,这辆车基本上就是一个巨大的散热器。

霍华德修斯问工程师,这样一辆车如果遇到车祸会怎样,团队成员紧张不安地说乘客会像龙虾一样被开水煮沸。他感到万分愤怒,只能让人把整个车拆成碎片。荒唐的项目无果而终。

稳定不变的业务流程中,团队成员很容易清楚的自己应该做什么,不应该做什么?因为过往长期的游戏规则摆在那里。

但面对不确定的变革与创新的时候呢?领导者与成员对于未来是怎样都存在不确定的时候,清楚角色分工变得愈发重要。

欧洲一家老牌的汽车制造公司,新任总经理上任后开始推行数字化战略,老板看到了数字化的趋势,但对于如何制定战略并没有清晰的蓝图。

老板的脑子跑的太快太远,员工追不上。老板只是一味地让下面团队领导者去提出各种数字化战略的方案。

无奈之下,下面人找来最贵的咨询公司解决方案,提出所谓最安全权威靠谱的方案。团队打安全牌,结果还是被老板给否了。

前方朦胧如雾中之月,闪烁如水中之影,从苍茫的前方人们听不到呼唤他们前行的钟声和鼓乐。面对不确定,和老板一再的否定,团队士气低落。而且,再也没有人会自找苦吃,跳出来做有担当的出头鸟,甘愿冒险去承担老板失望的怒火。

如果团队领导者不能与团队成员一起讨论厘清团队目标,就无法谈清晰的角色分工。在团队大戏里,目标是剧本,角色是分剧本中的任务。每个人扮演角色不同,每个人认真演戏,舞台上才有精彩的一幕幕。

教练提问:让团队成员拥有清晰角色分工的必要条件是什么?团队成员知道自己的贡献与公司总体目标之间的关系吗?




2.责任

老话说得好,“人人有责等于没人负责。”

最近参加一个读书会,共读一本书。一开始大家的积极性非常之高,时间频率是每周三晚一个半小时。群主邀请大家用民主决策来定轮流主持人主持每周的会议。大家纷纷接龙。但第一本书经过6周后读完,团体中就有人开始离开,理由不一而足。

因为读书高频费时,各种个人原因开始冲击团队最初的承诺。所谓初心易得,始终难守。进入第二本书,再次邀请主持人的时候,群主发出的接龙,应者了了。群主在不断询问:“我们应该如何共同承担读书会的责任?” 而每个人在想着的都是自己的时候,群主的孤立无援让后续更加没有可能。

一叶知秋,管中窥豹。实际上在承担团队责任上,没有“我们”这一说法。“我们”是一个非常含糊的字眼。我们共同担责下的潜意识,首先揣度别人应该承担的责任是什么,然后再定自己该负什么样的责任。所以布置任务一定是到个人的。团队决策必须分工到个人,责任到个人。

苏菲霍华德(团队能不能有担当,看看这四个维度就知道)

责任与角色是一体两面,有对应的角色就必须有对应的责任。责任意味着做到的时候应该获得对应的收益,也意味着承担做不到的风险。责任担当与风险收益不平衡的时候,谈责任不过是空中楼阁。

例如上个月郑州水灾中的拖车小哥就是典型。洪水来临之际,很多市民的车子都被浸泡在洪水里,就出现了很多依靠给人拖车赚钱的人,其中有一位小伙子几个小时从水里拉出14辆车,每一辆车子收费50元,按照小伙子的说法,往年雨季来临之际,在郑州也经常出现车子在水里抛锚的情况,以往自己每拖一辆车子收费最少200元,而现在由于车太多,况且拉出来的距离也不太远,再者说现在郑州受灾严重,所以自己只收50元算作油费。

小哥从社会道义出发,他的担当责任与收益在灾后是平衡的,且不参考实际市场价格(真实是需要至少500以上)。可是,当他遇到一位女车主,表示只愿意给30元钱,两人因为20元钱的差价开始吵架,小伙觉得女车主不讲信誉,而女车主认为小伙子趁火打劫,落井下石,大发灾难财,必将遭到报应。

小哥的责任担当与风险收益不平衡了。受到指责和抱怨的小哥直接撂挑子不干了,还有很多泡在水里的车子车主只能叫苦不迭,纷纷指责小哥不道义。一线之间,好事变坏事,责任担当与风险收益不平衡。女车主的行为是压垮骆驼的最后一根稻草。

担当不是带来合适的风险,而是成为众人口中唾弃的坏人,谁愿意担当呢?!灾后的社会担当本身就值得嘉许,如果担当之后还要收到指责和抱怨,或者评判,谁今后还愿意承担风险去担当呢?!

团队中,如果人人缩手缩脚,都只做自己手里面安全可控的60分业绩,谁还会释放勇气,去追求更高的目标?!

苏菲霍华德(团队能不能有担当,看看这四个维度就知道)

团队领导者需要关注,对于勇于担当的人,如何给与正向关注和嘉许。

教练提问:什么是团队成员拥有明确责任的必备条件?成员知道彼此应该承担的责任吗?



3.授权

决定是如何成为决策的?是因为授权。

团队成员被赋予权力完成相应的任务。授权,它使每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感,这样,整个团体同心合作,人人发挥所长,组织才有新鲜的活力。

毛主席在井冈山时期,一个战斗的计划与布置,在一般情况下是由各级军事指挥员和党代表开会讨论决定的。

有一次,研究过作战方案后,毛泽东拉着陈毅往外走,陈毅有些莫名其妙,毛泽东解释说:“战斗马上就要打响了。我们走,让他们指挥去!我们在那里很麻烦,弄得指挥员很难下决心,你在那里,他要征求你的同意,不征求你的意见,独断专行,将来要受批评,打了败仗,说他目无党代表;要征求你的意见呢,商量来商量去,就丧失了时机。让他一个人在那里当机立断,或马上进攻,或立即撤退,或迂回,或把预备力量使用上,避免多头指挥。”

毛泽东又说:“实际上,我们也没有实际作战经验,我们只抓作战计划,定下来了,以后就让他们有经验的人去搞。”


毛泽东这种敢于授权的用人方法,使陈毅深为折服。在战争年代,毛泽东给前方将领的电报和指示,许多都写有“请酌办”、 “望机断行之”、“请将你们意见电告”、“请按实情决定”;淮海战役时,毛泽东曾电示前方:“情况紧急时机,一切由刘邓临时处置,不要请示。”

他相信和依靠指战员的思想觉悟和创造能力,充分发挥指战员的聪明才智去战胜敌人,敢于授权。事实证明,他是成功的。

团队授权要给予一线业务成员足够的信任。

教练提问团队成员是如何被授权的?他们清晰授权范围与自己的角色,责任之间的关系吗?



4.承诺

没有承诺,前面三个要素就像在流沙的亭台楼阁,再好看也会很快陷落。最质朴的承诺方式莫过于签名。例如从身边看起,我们在公共场所常常见到门口贴着一张纸头,上面用表格的形式写着一天中的不同时间段,和每个时间段上负责卫生人的名字。在所有人的众目睽睽之下,签名是对责任最好的兑现。不敢签名的同时,也意味着无法承诺于此。就像读书会群中不敢对任务接龙的人一样。

因为,承诺是金,人们不敢轻言,不能兑现的承诺就变成常常飘荡在内心的幽灵和小妖,时刻干扰状态。幽灵和小妖,谁家的内心花园再大,也接受不了太多。

苏菲霍华德(团队能不能有担当,看看这四个维度就知道)

承诺也是束缚,一旦做出承诺,就要受到承诺的约束,尤其面向公众的承诺更是强有力的约束。不想受束缚,也就不敢随便承诺。

其实,一言一行,一举一动,都是在团队生活中的承诺。语言的承诺当然重要,你是如何面对自己对团队的承诺的?团队成员之间是如何彼此互相承诺的?但更重要的是日久天长,你如何行为中践行你的承诺。保持职场信用考得不是一时的言语承诺,而是日久天长的行为。

教练提问:哪些因素促进团队承诺?哪些因素阻碍团队承诺?一旦团队成员没有遵守承诺,你第一时间如何反应?你期待团队成员如何反应?



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· 作者介绍 ·

苏菲,ICF PCC专业级别教练


埃里克森国际教练学院认证教练导师,IAOL组织发展教练

精益6西格玛黑带,前国际一流咨询公司高管,读者签约作者。


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