今天分享的,是一个关于索赔的案例。
一位朋友把订单唛头做错了,客户很生气......
01
学员提问
把订单唛头做错了,如何更好地处理索赔?
我是今年开始做SOHO的,我们的产品是软包床,有个合作了两年多的澳洲客户。
因为我的疏忽,我把客户的纸箱唛头箱1和箱2的条码和ABM CODE做颠倒了。
第一单错了,第二单和第三单我直接复制的也就全错了。
当客户收到第一单的时候发现其中一个条码不对,我赶紧第一时间查看才发现我做颠倒了。
赶紧和客户说明情况让他们帮忙重贴一下条码,然后费用我来承担。
这个时候另外两个订单的货都已经在海上了,我们也没办法自己改了。
五个尺寸两个颜色,一共三款,一共就是30款(其中有五个是正确的),所以工作量真的是很大。
当客户收到第二批货的时候大家都烦了,每个部门都开始紧张起来,总之我真的给他们带来了很大很大的麻烦。
我及时给出方案,告诉客户我以后如何去做如何核对唛头,如何把资料做的更加仔细详尽方便每个人查阅,然后一一截图邮件给客户看。
但是他们还是很生气,感觉瞬间对我失去了信任。
感觉凡是我们的货纸箱都有问题,这个时候我知道不管怎么说客户还是会很担心。
即便后面的订单,我第一时间通知工厂把正确的唛头发给他们了,客户还是不相信的。
我提出让客户安排质检来验货费用我承担,昨天他们安排人过来了,是一个乌克兰人,人很好。
向我们了解了情况,告诉我们应该如何和客户对接,如何做的更好。
今天下午的时候客户那边发来邮件标签费,返工费(按照工时计算的),验货费一共是7832美金,只是前两票的,因为第三票还没到港。
我有两个问题想向老师请教:
1. 我虽然做了很多年外贸但是其实很渣的,这次我的处理方式是否得当,客户会不会因此不信任我了呢?
感觉唛头错了之后感觉自己总是出错,比如昨天客户问我上周装柜为什么把之前的甩货装了。
这个问题我有和他们提前通知的,而且负责人在邮件里也是认可的。
可是昨天那个人就说她的意思并不是许可,我真的搞不懂应该如何和他们沟通了。
2. 客户的发来的工时费您帮忙看下是否合理,工时费客户收取的是一个小时33.4澳元,期待您的回复!
02
我的看法
1)这个问题看起来是小问题,但是很麻烦,因为会给客户带来很大的困扰。
我曾经也碰到过跟你接近的问题,一批产品的条形码印刷有问题,到了德国扫不出来,无法入库,需要全面替换。
这个rework的成本,真的是天价。
并不是我重印一批条形码不干胶,快递给客户就能解决的。
那一下,可是几万美金的教训。
从那以后,我就养成习惯,客户的条形码,我一定要验货的时候,安排验货员用扫码器试一下,把这个步骤的漏洞给弥补了。
2)返工费,大体而言,我觉得并不夸张,还是靠谱的。
因为在欧洲,是按照时间来计算。
我原先那批条形码出问题,德国人给我算的是,一个工人一分钟贴两个条形码。
你别嫌慢,这边就是这个速度,还要加上休息时间,还要coffee break time,都要有。
然后来计算临时工的小时工资,能让你我抓狂。
3)如今,我的建议是,给客户做方案。
当然,我们的问题,我们一定认,也一定负责到底。
只是这时候,要采取哭穷策略,把这个问题从一次解决,拆分成两三次。
比如七千多美金,我们这一单先扣5000美金吧,剩余的从下一个订单里扣除。
总之,一定要留个尾巴,否则这次全部赔款,赔干净了,对方没有任何心理负担了,下次可以轻松转单。
4)现在不用太担心,事情已经出了,就事论事,按部就班处理就好。
第一步,找到问题,做方案,以后如何避免这样的问题再发生,这一步你已经做了。
然后第二步,就是解决现有问题,如何赔偿,如何返工,然后分批赔付等等,需要做下去。
接下来是第三步,再来个认真道歉,拿出诚意,接下来需要做。
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