提升4项设备服务(【质量建设年】金昌市检察院:“四个加强”不断提升档案管理服务水平)

金昌市检察院党组高度重视档案工作,今年以来,该院以“强化档案规范化管理”为目标,以“夯实档案基础设施建设”为抓手,高标准谋划,不断加大档案基础设施建设,完善档案管理制度,有效提升了档案规范化管理水平。

加强组织领导。市检察院成立了由分管检察长统一领导,办公室主任主管,档案员具体抓,各业务处室协同配合的档案工作机制,从人员配备、经费投入、软硬件建设等方面予以倾斜,及时研究解决问题,有力促进了档案工作的正常开展。同时,严格责任考核,将档案工作完成情况纳入年底绩效考核的,对不按时间、不按要求归档的,列为减分项,进行扣分细化考核,对档案工作任务完成不力的,取消年度内评先选优资格。

加强基础设施建设。市检察院不断加大档案基础设施建设投入力度,投资53万余元,建成了档案库房、档案接收整理室、档案阅览室、实物档案室多功能的档案工作区,实现了档案库房、档案接收整理室、档案阅览室三室分开,安装了规格统一的密集架,为档案人员配备档案专用电脑,配备了高规格计算机、高清扫描仪、打印复印机、装订机、防磁柜、温湿度监测仪、加湿器等档案专用设备,加强了档案管理的硬件设施。档案室安装了摄像头、防盗门、遮光窗帘、灭火器等安全防护器材,夯实了档案基础设施。

加强制度建设。该院党组始终把制度建设作为检察工作的一项重要内容来抓,逐步完善了档案制度体系,确保了档案各项工作有章可循。先后修订完善《档案工作岗位职责制》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案安全保密制度》《档案登记统计制度》《档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节均有明确的制度规定,档案管理工作进一步规范化,严防档案违法行为的发生。

加强学习培训。市检察院办公室组织档案工作人员,认真学习《人民检察院诉讼档案管理办法》等相关规定采取“请进来,走出去”的方式,邀请省院办公室档案工作人员开展培训1次,组织市县区档案员赴兰州市检察院、白银市检察院参观学习先进档案管理经验1次,组织全院各部门员额检察官、内勤开展档案业务培训1次,对县区院档案工作规范化指导1次,全面提升档案工作人员的专业化水平。