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如何进行小组讨论

提要


小组讨论是思想交流的公众平台,提供给专家和观众一个共同探讨某一话题的机会。小组讨论通常深入研究政治,民生,以及学术话题。如果可能的话,要提前几周开始计划,这样才能顺利招募成员,组织整次活动。

选择讨论话题。


选择讨论话题。理想中,讨论话题必须要对足够数量的人群有重要意义,这样才能招募到不同背景和兴趣的人士。
但是,避免将话题设置得太广泛或太模糊,这会让讨论变得没有重点。
如果你不懂如何平衡这些目标,要记住,话题不一定要引起争议。有些小组讨论是用于提供信息或建议的,这些就不必有观点的交锋。

招募不同背景的参与者。


招募不同背景的参与者。3到5人的讨论小组往往讨论效果最好。
寻找来自不同背景的专业人士。例如,亲历此问题的公众人士,有过在商界或非公益组织处理此问题经验的人士,或研究此问题的学者。组成一个年龄,性别,民族不同的小组,因为个人背景对他的看法有很大影响。
邀请四人以上最保险,以防有人最后一刻决定不来。
至少提前几周发出邀请,给他们充足的准备时间。如果有人拒绝邀请,这也能给你时间找人代替。

邀请一位主持人。


邀请一位主持人。在讨论小组外,再选择一人作为主持人。理想情况下,她应该有过主持小组讨论的经验。选择一个充分了解本话题,且在社交场合有经验的人来主持讨论。主持人的主要职责是让小组成员专注于观众,保持讨论顺利进行,在组员一筹莫展的时候引导大家继续讨论下去。

规划讨论场所。


规划讨论场所。单个的椅子与一张大桌子相比能让组员更贴近观众,吸引观众参与。
将椅子按半圆形摆放,但仍要面对观众,这能方便组员相互讨论。准备些小桌子,或用于放笔记的小台子,并为每位参与者准备一杯水。除非房间内人数少于30,为每两位参与者准备至少一只话筒,为主持人单独准备一只话筒。
考虑让主持人坐在小组成员中,以便他更高效地介绍、引导每位成员。让主持人站在舞台一侧的讲台后面会加大他工作的困难。

弄清讨论的目标。


弄清讨论的目标。让所有小组成员早早地知道小组为何被召集起来的原因,这样他们会有时间准备。小组可能是要为某一问题提出具体解决办法,主持一个复杂、抽象的讨论,或为某一话题提供信息。要让组员了解到,究竟是讨论只需为某一话题提供基本的介绍,还是观众已经有了一定理解,要寻求更深入的建议或细致入微的观点。

决定小组讨论时间长短。


决定小组讨论时间长短。大多数小组讨论,特别是大型会议或活动的讨论,进行45-60分钟最佳。
若单独举办,探讨一个特别重要或热门的话题,90分钟会更合适。
可以的话,让参与者在讨论结束后逗留一段时间,这样观众可以与其亲自探讨。

考虑以单独演讲开头。


让每个组员都提出自己对主题的解释,或者对本话题的观点,每人不超过10分钟。
这种方法要求整个小组花费更多时间准备。因为每个组员都要根据前人的发言来进行自己的发言,而不是就同一话题发表看法。

尽量避免视觉展示。


尽量避免视觉展示。除非话题绝对需要的话,不要使用PowerPoint或幻灯片。这些会拖慢讨论进程,降低观众参与度,通常会让观众感到很无聊。只有在信息或图标很难用语言表达出时,再使用少量幻灯片
如果组员要求做展示,建议他带来展示物品,在观众间传阅。

为组员提出问题。


为组员提出问题。试着提出几个开放式问题,对于这些问题,组员能在讨论时以自身专业知识进行作答。
专门针对某些组员提出问题也可以接受,但要确保每个人回答的问题要平均。预测观众会提出的问题,把这些问题也加入其中。将这些问题以重要性最强到最弱的顺序排序,因为你准备的问题要多于真正提出的问题。试着将每一个问题都与上个问题紧密衔接,避免突然转变话题。
邀请主持人或非讨论组人员检查你的问题,提出修改意见或补充问题。
如果汇集问题时遇到困难,可以单独询问每一个组员:他会问其他组员什么问题。将最好的问题加入问题列表中。

计划好其余部分。


计划好其余部分。决定问题环节的时长,提问通常占据整个讨论一半时间。将最后20-30分钟用于接受观众提问或讨论。如果时间紧,或讨论形式偏向于讲座形式,就将其久缩短为15分钟。

提前介绍组员相互认识。


提前介绍组员相互认识。至少在小组讨论一周以前,安排组员会面或参加电话会议。向他们描述讨论的形式,并给他们简短的交流时间。他们可能会粗略决定谁应该回答哪个方面的问题,但不要将具体问题提前透露给他们。讨论应具有原创性,不可排练。[

说服观众最在第一排。


说服观众最在第一排。讨论小组越接近观众,气氛就会越紧密、活泼。可以考虑给坐到第一排的人发些小礼物,比如扣子或糖果。

简要介绍小组和每位参与者。


简要介绍小组和每位参与者。简短地用一两句话介绍话题,因为多数与会观众可能已经对此有了基本的了解。简要介绍每位参与者,稍微提及其经历和其与讨论主题的联系即可。避免把整个生平都介绍一遍,全部介绍时间不应超过10分钟。

早早地邀请观众加入。


早早地邀请观众加入。讨论一开始就邀请观众们加入。对此,一个简单快捷的方法就是粗略调查他们对此主题的看法,使用举手或鼓掌的办法。
或者,调查观众对此主题的了解。这些结果能使讨论小组更专注于与观众联系最大的话题。

问出预先准备的问题。


问出预先准备的问题。按照预先准备的顺序提问,但若讨论走向了一个不同但有趣的方向,不要犹豫改变顺序。将问题分散在每个参与者身上,被提问者应该是对此话题最了解的。给其他组员少量时间做出回应,随后进入下一问题。
不要让每个组员对每个问题都加以权衡。组员有话要说时,让其自然回应。但若讨论蹒跚不前,就应邀请对此主题了解较多的人回答。

必要时加入自己的提问。


必要时加入自己的提问。无论何时,只要对讨论有益,你都可以偏离准备好的问题。特别是,当某位成员的回答不令人满意时,你可以追加问题。试着改述原来的问题,或者最好想出一个更细致的问题,使它能将上一回答与讨论中另一观点或说法联系起来。

准备计时器。


准备计时器。如果能看清的话,你可以看台下或对面墙上的实体钟。或者,可以找人站在屋子尽头,举着牌子提示“10分钟”,“5分钟”,每到一部分末尾时酌情举起相应的牌子。

让讨论组员有任务感。


让讨论组员有任务感。当某个组员说得过长或跑题时,礼貌地将讨论引回到正确观点。当她停下喘口气时,插入以下的说法。你可以选择让参与者提前知道你会用什么样的话将他们引回正轨。
“你的观点很有趣,但是咱们一起多听听___”
“我们来看看(另一位组员)对这问题的看法,特别是关于__”

向观众征集问题。


向观众征集问题。通知观众你计划怎样征集问题,比如,是举手发言,还是邀请观众站到话筒前等候。轮流倾听每个问题,将问题清楚地重复一遍,让屋子里的人都能听到,最后向感兴趣的讨论组员提问。
以防没人敢站起来问第一个问题,自备几个问题准备自己问,或者让助理在人群中发问。
如果观众占用了过多时间,礼貌地打断,你可以说“所以你的问题是__,对吗?”或者“抱歉,我们需要往下进行了,你的问题是?”
让观众了解你只能再问两三个问题了。

感谢所有参与者。


感谢所有参与者。感谢讨论小组,主持人,大会组织者,以及观众。如果正在召开讨论会或大会,你需要告知观众下一场活动的地点和主题。